Положение
об архиве МБДОУ № 20 «Тополек» г.Сальска

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об архиве ДОУ разработано в соответствии с Приказом
Федерального архивного агентства № 77 от 31 июля 2023 года «Об утверждении Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах,
органах местного самоуправления и организациях», на основании Примерного положения об
архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства № 42 от 11
апреля 2018 года, а также Уставом дошкольного образовательного учреждения.
1.2. Данное Положение об архиве ДОУ определяет состав документов архива детского сада и
условия их хранения, устанавливает задачи, назначение и функции архива, регламентирует
деятельность лиц, ответственных за ведение архива в дошкольном образовательном
учреждении.
1.3. В своей деятельности архив руководствуется Федеральным законом № 125-ФЗ от
22.10.2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» с изменениями от 25 декабря
2023 года, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъекта Российской
Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, локальными нормативными актами
дошкольного образовательного учреждения.
2. Состав документов архива детского сада
2.1. В архив ДОУ поступают:
•

законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения,
образовавшиеся в деятельности, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности, документы по кадрам и воспитанникам;
3. Задачи архива ДОУ
3.1. Основными задачами архива являются:

•

комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности учреждения,
осуществляющего образовательную деятельность;

•

использование документов, находящихся на хранении в архиве ДОУ;
4. Функции архива
В соответствии с возложенными задачами архив осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по кадрам и воспитанникам, образовавшихся в деятельности ДОУ.
4.2. Обеспечивает сохранность и ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении
в архиве дошкольного образовательного учреждения.
4.3. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в архиве ДОУ.
4.4. Организует выдачу документов и дел для работы или во временное пользование.
4.5. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
4.6. Ведет учет использования документов архива ДОУ.

5. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций лицо, ответственное за архив, имеет право:
5.1. Представлять заведующему дошкольным образовательным учреждением предложения
по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования
архивных документов в архиве ДОУ.

6. Ответственность за функционирование архива
6.1. Назначенное приказом заведующего ДОУ лицо, ответственное за ведение архива, несет
персональную ответственность за:
•

выполнение возложенных на архив задач и функций в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации;

•

организацию работы архива, своевременное и квалифицированное выполнение приказов,
распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативноправовых актов по своему профилю деятельности;

•

соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима,
противопожарной безопасности и техники безопасности;

•

готовность архива к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об архиве является локальным нормативным актом, принимается
на Общем собрании работников дошкольного образовательного учреждения и утверждается
(либо вводится в действие) заведующим ДОУ.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об архиве ДОУ принимается на неопределенный срок. Изменения и
дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1. настоящего
Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.